一、活动背景
岁月的征程,厦大法学院已走过90载。砥砺耕耘,厦大法学将续写辉煌篇章。春华秋实,桃李芬芳,90年的辛勤耕耘,厦大法学培养了一大批优秀人才。
本着“回眸历史轨迹,继承优良传统,展示办学成就,凝聚发展动力,再谱辉煌篇章”的宗旨,学院将于2016年10月15日举办pc28开奖结果预测官网刮刮乐成立90周年庆祝活动。届时将有近2000名海内外校友、嘉宾和国内外知名法学院院长云集厦大。
为保障庆典活动顺利进行,现面向全校招募500名志愿者。
 
二、工作时间及任务
(一)工作时间:
2016年10月14、15日【部分岗位要求提前上岗】
(二)岗位人数、地点及需求:
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 岗  位 
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 时  间 
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 地  点 
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 岗位职责 
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 需求人数 
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 报到及注册组 
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 10月13、14 
15日 
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 高崎机场、火车站、火车站北站 
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 负责重要嘉宾、院友的接待引导工作。 
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 共招80人 
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 10月13、14日 
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 逸夫楼前台 
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 1.负责教育部法学教指委年会报到工作; 
2.负责重要嘉宾和院友的报到及住宿安排。 
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 10月14日下午12:00-21:00 
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 海滨篮球场 
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 1.负责到会院友签到工作; 
2.负责会务材料的发放、登记工作。 
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 10月15日上午7:00-9:00 
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 建南大会堂 
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 1.负责到会院友签到工作; 
2.负责会务材料的发放、登记工作。 
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 餐饮组 
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 10月14日晚餐17:30-21:00 
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 海滨餐厅二楼 
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 1.负责各类用餐信息的统计工作; 
2.现场引导院友、嘉宾用餐; 
3.负责保障院庆师生及相关工作人员院庆餐和工作餐。 
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 共招20人 
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 10月15日午餐 
12:00-13:00 
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 勤业餐厅二楼、三楼 
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 10月15日晚餐 
18:00-20:00 
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 勤业餐厅二楼、三楼 
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 10月13、14、15日中、晚餐 
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 逸夫楼用餐 
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 交通组 
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 10月13、14 
15、16日 
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 校内外各报到点、住宿点、会务点 
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 配合负责老师进行车辆调度信息与现场指挥 
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 共招10人 
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 会务组 
 晚会组 
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 10月13、 
14、15日 
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 建南大会堂 
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 1.捐赠仪式及前期会务、晚会筹备工作。 
2.庆祝大会会务与晚会后勤工作; 
3 .维持庆祝大会、晚会秩序及嘉宾引导工作; 
4.组织并引导参会院友的大合影。 
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 共招80人 
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 论坛组 
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 10月14、15日 
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 科学艺术中心三楼大报告厅 
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 1.负责院庆讲座系列活动的前期筹备工作;  2.论坛的现场布置及秩序维持 
3.论坛嘉宾到场的引导及咨询工作 
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 共招10人 
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 宣传组 
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 10月14、15日 
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 校内外各点 
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 1.负责院庆宣传报道工作; 
2.负责院庆宣传氛围布置; 
3.配合院庆大合影上弦场组织工作。 
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 共招10人 
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 教育部法学类教指委会议会务 
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 10月14、15日 
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 科学艺术中心 
4号会议室 
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 1.现场会务工作; 
2.会议现场引导工作。 
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 共招40人 
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 一对一对接组 
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 10月13、14 
15、16日 
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 校内外各点 
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 1.实行一对一服务,负责13、14、16日对接嘉宾接送机并引导嘉宾入住酒店; 
2.15日院庆全程陪伴嘉宾、老校友并提醒嘉宾、老校友参加相应的活动; 
3.解决嘉宾、老校友问题,并树立良好学院形象。 
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 共招250人 
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三、志愿者工作要求
1、接受相关岗位职责培训,熟悉院庆主要流程;
2、服从学院组织安排,完成各小组职责工作;
3、志愿者务必坚守岗位,保证岗位绝不轮空;
4、保持手机开机畅通,发现问题及时向负责老师及干部汇报;
5、待人接物有礼貌,能够体现法学院的人文关怀;
6、岗位及工作时间可能随院庆工作安排进行调整。
 
四、志愿者奖励
法学院院庆组委为将为每位志愿者提供“贵人鸟”院庆纪念衫1件,院庆纪念首日封1枚并对特别优秀的志愿者予以表彰。
 
五、报名方式
   第一步:下载报名表(见附件),填写相关信息后,将表格发送至邮箱563433717@qq.com。邮件主题:法学院90周年庆志愿者报名表。文件名:院庆+姓名+学号 +本|硕|博
   第二步:加群(志愿者分组、排班表的发布、小组负责人通知培训事宜均通过群进行)
    法学院的同学请加:532548080
    其它学院的同学请加:570518166
 
   第三步:登陆pc28开奖结果预测官网刮刮乐青年志愿者协会志愿者管理系统http://twi.xmu.edu.cn/vms/在活动列表栏找到并打开本活动招募通知,然后点击招募通知页面最底端的“我要报名参加”。
注:最终录取以邮件报名为准;工时录入需网上报名。
 
六、报名截止时间
   2016年9月30日。
   注:被录取的志愿者将会在2016年10月3日之前收到通知短信,未被录取的志愿者则不会收到通知。
 
七、联系人及负责人
谢培诗:18859270370
附件:法学院90周年庆志愿者报名表
 
法学院青年志愿者协会
2016年9月20日
附件:志愿者报名表